Wielu przedsiębiorców ma problem z oddelegowaniem części swoich obowiązków, bojąc się utraty kontroli nad przebiegiem procesów firmowych. Często efektem jest nie tylko przepracowanie, ale także problemy z realizacją celów biznesowych. Rozwiązaniem tego problemu może być współpraca z firmą zewnętrzną. To jeden z najskuteczniejszych sposobów na optymalizację czasu i kosztów firmowych. Zlecając część zadań wyspecjalizowanemu podmiotowi, można skupić się na innych obszarach prowadzenia działalności, które wymagają osobistego zaangażowania. Do zadań najczęściej realizowanych przez firmę zewnętrzną należy Payroll, czyli administracja wynagrodzeniami oraz zarządzanie dokumentacją personalną.
5 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze dostawcy usług Payroll
- Zakres usług
Zanim podpiszesz umowę z firmą zewnętrzną, upewnij się, że dostawca oferuje usługi dopasowane do potrzeb Twojego biznesu. Czy w zakres usług wchodzi prowadzenia akt osobowych osób zatrudnionych, a także naliczanie wynagrodzeń? Czy możesz liczyć na reprezentację w kontaktach z urzędami przeprowadzającymi kontrole, a także wsparcie w zakresie prowadzenia świadomej polityki wynagrodzeń? To pytania, które warto zadać na pierwszym spotkaniu.
- Doświadczenie
Sprawdź, czy specjaliści outsourcowani przez firmę zewnętrzną mają odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia działań Payroll. Dowiedz się, czy mają doświadczenie w realizacji tego typu usług dla podmiotów z Twojej branży lub pokrewnych. Wieloletnia obecność na rynku będzie dodatkowym atutem.
- Bezpieczeństwo
Upewnij się, że firma dba o bezpieczeństwo danych swoich klientów i korzysta z rozwiązań, które zapewniają ich przetwarzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
- Koszty realizacji usługi
Dowiedz się, jaki będzie koszt realizacji usługi. Payroll Consulting to rozwiązanie, które jest uznawane za tańszą alternatywę dla stworzenia własnego działu kadrowo-płacowego. Zatrudnienie na etacie wysoko wykwalifikowanych specjalistów ds. zarządzania dokumentacją personalną to duże obciążenie dla budżetu firmowego, zwłaszcza że koszty utrzymania pracownika wciąż się zmieniają i są coraz wyższe. W przypadku modelu outsourcingowego obowiązek wynagradzania i utrzymywania pracowników spoczywa na firmie zewnętrznej.
- Technologie
Sprawdź, jakie technologie wykorzystuje w codziennej pracy firma zewnętrzna realizująca usługi Payroll. Nowoczesne narzędzia informatyczne (takie jak system TETA Constellation) pozwalają zadbać o bezpieczeństwo danych i zapewniają zleceniodawcy stały wgląd w dane pracowników.
Dlaczego wybór dostawcy usług Payroll jest tak istotny dla Twojej firmy?
Specjaliści z firmy zewnętrznej przejmą na siebie wszystkie obowiązki związane z administracją wynagrodzeniami oraz zarządzaniem dokumentacją personalną. Dlatego tak ważny jest wybór właściwego dostawcy, który zadba o prawidłowość realizacji usługi, terminowość i bezpieczeństwo danych przez cały okres współpracy.
Więcej informacji znajdziesz na: https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting.