Wiadomości z Świętochłowic

Jak zorganizować imprezę firmową?

  • Dodano: 2022-09-15 10:45, aktualizacja: 2022-09-16 10:05

Impreza firmowa... Gdy słyszymy tę frazę, pewnie przychodzą nam na myśl komedie przerysowujące mocno wydarzenia tego typu, ale też własne doświadczenia. Wiemy więc, że podczas firmowej imprezy wszystko może pójść nie tak, jak powinno i jak było zaplanowane, ale też, że może to być świetna zabawa w gronie przyjaciół z pracy i odskocznia od codzienności. 

Od czego zacząć planowanie imprezy firmowej? Na początek event manager czyli wynajęty specjalista, agencja eventowa lub osoba z firmy, która na stałe lub doraźnie pełni tę funkcję, musi ustalić cel wyjazdu, liczbę uczestników, wybrać miejsce spotkania i rozważyć różne atrakcje. Oczywiście w ramach zaplanowanego z góry budżetu. 

Firmy, organizując imprezy, mają ściśle określony cel. Chcą osiągnąć jakąś korzyść, niekoniecznie wymierną. Zastanówmy się więc, po co organizujemy event? Co chcemy osiągnąć? Promocję swojej marki? Integrację zespołu? Uczczenie rocznicy istnienia firmy? A może w firmie zaistniała potrzebę rozładowania napięcia po jakimś nagłym wydarzeniu? Chcemy uczcić jakiś sukces? Czy wymienić się doświadczeniami na neutralnym gruncie? Dzięki odpowiedzi na te pytania można dokładnie dopasować charakter wydarzenia do oczekiwanych rezultatów. 

Kolejny krok to wybór charakteru imprezy. Jako forma integracji pracowników doskonale sprawdzi się bankiet, wspólna wycieczka czy ognisko firmowe. Także gry i zabawy team buildingowe, które jednocześnie integrują i bawią. W ramach oderwania się od obowiązków służbowych można wybrać się na ciekawe warsztaty lub inspirujący pokaz. 

Jaki termin na imprezę firmową jest najbardziej odpowiedni? Nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Z pewnością wykluczyć trzeba wszelkiego rodzaju święta, wakacje, ferie, długie weekendy. To czas na prywatne wyjazdy i spotkania i niewielu pracowników chciałoby w tym okresie wziąć udział w imprezie firmowej. Poza tym każdy termin jest dobry, i każda pora roku. Jedyne, o czym trzeba pamiętać, to żeby imprezę firmową – zwłaszcza wyjazdową, kilkudniową - zaplanować wcześniej. I z dużym wyprzedzeniem poinformować o niej pracowników. Będą mieli wystarczająco dużo czasu, by na przykład zorganizować opiekę dla dzieci czy domowych zwierząt, i by móc dostosować swoje prywatne plany do terminu eventu.

Sprawdź również: Czym zajmuje się agencja eventowa?

Wybór miejsca w przypadku imprezy firmowej naprawdę ma znaczenie. Lokalizacja powinna  być przemyślana i zapewnić uczestnikom maksymalny komfort. Odradzamy budynek firmy. Dlaczego? Zarówno pracownicy, jak i władze firmy powinny podczas imprezy firmowej czuć się zrelaksowani. Porzucić służbowe „maski”. Pokazać prywatną stronę swej osobowości. Zapomnieć o obowiązkach służbowych. Nikt nie będzie czuł się do końca komfortowo, gdy event odbędzie się w miejscu pracy. To nie są dobre warunki do nawiązywania przyjacielskich, nieformalnych kontaktów. Ponadto dla wielu osób sam wyjazd poza miejsce zamieszkania i pracy jest już ważnym wydarzeniem i oderwaniem od rutyny dnia codziennego. A więc doskonałą okazją do integracji. 

Atrakcje na imprezy firmowe to temat rzeka. Może być ich tyle, ilu uczestników i upodobań. Warsztaty kulinarne? Zwiedzanie zabytków architektury? Tańce z ogniem albo kurs jogi? Zorbing, a może degustacja piw craftowych? Lot balonem czy helikopterem? Występ iluzjonistów czy znanego stand-upera? Surwiwal czy warsztaty lepienia z gliny? Co wybrać? Najlepiej skonsultować to z pracownikami, jeśli impreza ogranicza się tylko do nich. Jeśli będą też na niej nasi partnerzy biznesowi czy kontrahenci, sprawa się komplikuje. Warto zasięgnąć rady doświadczonych organizatorów imprez firmowych, albo postawić na atrakcje, które zawsze się sprawdzają, dbając tylko o wyjątkowo atrakcyjną oprawę lub naprawdę zajmujące miejsce, by mimo swej powtarzalności, jeśli chodzi o typ imprezy (bankiet, gala, ognisko, piknik), nasze spotkanie zapadło w pamięć uczestnikom.  

Na koniec rzecz najmniej przyjemna – budżet! To bardzo istotny element przy planowaniu imprez firmowych. Wiadomo, że zaproszenie jakichś celebrytów czy artystów zwiększy koszty imprezy. Podobnie jak wynajęcie helikoptera czy eleganckiej restauracji z wyszukanym menu. Oczywistym też jest, że inne będą koszty imprezy dla 20, a inne dla 200 osób. Trzeba to wszystko wziąć pod uwagę, wybierając choćby miejsce imprezy czy planując dodatkowe atrakcje.  

Imprezy firmowe wymagają starannego zaplanowania. Perfekcyjnie przygotowany event pozwoli zaoszczędzić nie tylko pieniądze, lecz także nerwy. Trzeba przemyśleć kolejność wszystkich elementów imprezy, i zgrać terminy poszczególnych wystąpień czy atrakcji. Ale mimo nakładów pracy i kosztów, które trzeba ponieść, z pewnością warto co jakiś czas zainwestować w zorganizowanie imprezy, aby wzmocnić identyfikację pracowników z firmą. Dzięki regularnie organizowanym spotkaniom integracyjnym nasz zespół ma szansę naprawdę zżyć się ze sobą, co sprawi, że fluktuacja kadr będzie mniejsza, niż ma to miejsce zazwyczaj. Więzi koleżeńskie i przyjacielskie często są na tyle silne, że pracownicy wolą pozostać w firmie, w której po prostu dobrze się czują, niż przyjąć nawet lepiej płatną ofertę u konkurencji. 

Zaplanuj swój wymarzony event Commplace.pl! Niezależnie od tego, czy chcesz zorganizować małą, intymną imprezę, czy wielką, huczną zabawę, jesteśmy w stanie pomóc Ci stworzyć niezapomniane wydarzenie. Skontaktuj się z nami już dziś i zaplanuj swój wymarzony event!

https://commplace.pl/agencja-eventowa/ 
kontakt@commplace.pl
tel. 607 144 511
 

Sylwia MachowskaSylwia Machowska
Źródło: Art. sponsorowany / Materiał dostarczony przez zleceniodawcę

Dodaj komentarz

chcę otrzymać bezpłatny newsletter portalu Swiony.pl.

Publikowane komentarze są prywatnymi opiniami użytkowników portalu.
Wydawca portalu nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.