Nowoczesne biura to przede wszystkim przestrzenie otwarte, w których pracuje od kilku do kilkunastu pracowników. Jest to rozwiązanie z pewnością korzystne ze względów ekonomicznych, jednak ergonomiczne urządzenie tego typu miejsca to nie lada wyzwanie dla przedsiębiorcy, zwłaszcza jeśli pracownicy wykonują zadania, do których potrzebne jest kreatywne myślenie.
Stworzenie odpowiednich warunków pracy jest bardzo ważne nie tylko ze względu na przepisy BHP, ale także na osiągi finansowe firmy. W odpowiednio zorganizowanej i właściwie wyposażonej przestrzeni pracownicy są bardziej kreatywni i lepiej wykonują swoje zadania. Biorąc pod uwagę, że aż 86% osób lepiej pracuje, kiedy może się skupić wyłącznie na swoim problemie, wydaje się, że osobne pokoje stanowią najlepsze rozwiązanie. Niestety, z ekonomicznego punktu widzenia nie wygląda to już tak dobrze. Jak zawsze – najrozsądniej znaleźć kompromis. Nowoczesne rozwiązania proponowane przez producentów mebli biurowych, takich jak AJ Produkty, umożliwiają stworzenie miejsc do pracy indywidualnej nawet w open space.
Zorganizuj przestrzeń – wydziel osobne miejsca
Należy pamiętać przede wszystkim o tym, że dla komfortu pracy potrzebna jest odpowiednia przestrzeń. Ciężko jest się skupić, utrzymując ład i porządek w miejscu zagraconym. Szacuje się, że na jednego pracownika powinno przypadać co najmniej 2 m2 wolnej przestrzeni – bez urządzeń czy mebli. Należy wziąć to pod uwagę, wydzielając stanowiska pracy w swoim biurze. Przy zadaniach koncepcyjnych oprócz przestrzeni ważny jest także spokój. Dlatego też warto oddzielić od siebie poszczególne stanowiska. W tym celu świetnie się sprawdzą nowoczesne ścianki działowe, oferowane przez firmę AJ Produkty. To bardzo wygodne i praktyczne rozwiązanie – ścianki są mobilne, więc zmiana aranżacji przestrzeni biurowej nie nastręcza żadnych problemów. Decydując się na ścianki dźwiękochłonne, można mieć pewność, że pracowników nie będzie rozpraszać żaden hałas czy głos osoby z sąsiadującego stanowiska, ponieważ absorbują one w 100% dźwięki pochodzące z pomieszczenia.
Wyposażenie stanowiska biurowego
Organizację stanowiska biurowego regulują odpowiednie przepisy BHP, które obowiązują każdego przedsiębiorcę dającego zatrudnienie innym osobom. Jedną z najważniejszych wytycznych jest ergonomia w miejscu pracy. Prawidłowo wyposażone stanowisko przy komputerze powinno mieć odpowiednio duże biurko, na którym zmieści się monitor, klawiatura, miejsce do operowania myszą komputerową oraz wszystkie urządzenia i przedmioty potrzebne do pracy, np. drukarka, telefon, zestaw długopisów, organizer na dokumenty. Do wszystkiego pracownik musi mieć łatwy dostęp. Poza tym należy zostawić na biurku odpowiednią przestrzeń, aby osoba przy nim siedząca czuła się swobodnie i nie miała wrażenia przytłoczenia przedmiotami. Krzesło biurowe powinno być obrotowe, z podłokietnikami, regulowaną wysokością siedziska i oparcia oraz zagłówkiem. Dla większego komfortu stanowisko można wyposażyć również w podnóżek bądź matę. Pomagają one odciążyć mięśnie stabilizujące ciało. Bardzo ważne jest także właściwe oświetlenie. Najbardziej odpowiednie do pracy wzrokowej jest światło dzienne. Jednak nie jest możliwe, żeby wszystkie stanowiska znajdowały się przy dużym oknie, dlatego też należy pamiętać o lampach z żarówkami LED lub halogenowymi.
Właściwa organizacja miejsca do pracy z pewnością przyniesie firmie wymierne korzyści, przełoży się na zwiększenie kultury organizacyjnej oraz podniesie prestiż przedsiębiorstwa. Pracodawca dbający o pracowników jest na ogół lepiej postrzegany przez partnerów biznesowych.